Em quantos dias antes eu preciso fechar o material do meu evento?
· atualizado em 16/10/2026
Quando fechar cada item do seu evento: credencial, sacola, apostila e sinalização. Contagem regressiva de 60 dias para não correr no fim.
Quarenta dias antes da data você fecha tranquilo. Abaixo disso começa a corrida, e corrida em material personalizado cobra caro.
Não é uma regra inventada para empurrar venda. É a soma de quatro coisas que acontecem em sequência: você aprovar a arte, a produção rodar, o material ser conferido e embalado, e a transportadora levar até a cidade do evento. Nenhuma dessas etapas pode ser comprimida sem que alguma coisa perca qualidade.
A contagem regressiva
60 dias antes — defina o que vai ter Quais itens, para quantas pessoas, quais categorias de participante. Nesta altura você ainda está a tempo de mudar de ideia sem custo.
45 dias antes — feche o pedido e comece a arte É aqui que o relógio de verdade começa. Com o pedido fechado, a produção consegue reservar a janela na linha e comprar o que precisa.
40 dias antes — arte aprovada Esta é a data que mais importa, e a que mais gente subestima. Explicamos por quê logo abaixo.
30 a 15 dias antes — produção e conferência O material é produzido, conferido e embalado para transporte.
10 dias antes — material em trânsito Transportadora não coleta todo dia, e o país é grande. Nordeste e Norte pedem mais folga que Sudeste.
5 dias antes — material no local Com folga para abrir as caixas, conferir e descobrir que falta algo enquanto ainda dá para resolver.
O detalhe que quebra o cronograma
O prazo de produção não conta do dia em que você faz o pedido. Conta da última aprovação da arte.
Cada troca pedida depois da prova reinicia a contagem. Não por rigidez: é que a peça literalmente volta para o começo da fila de produção.
Três idas e vindas de aprovação em um material que leva uma semana para produzir já consumiram duas semanas do seu cronograma — e nenhum dia foi gasto produzindo.
É por isso que valem mais duas coisas do que qualquer pressa no fim: decidir quem aprova antes de começar e aprovar com todo mundo junto, não em rodadas sucessivas de opinião.
O que muda conforme o tamanho
Evento pequeno, com poucos itens e tiragem curta, cabe em cerca de vinte dias somando o transporte.
Evento grande, com vários itens diferentes, categorias de credencial e material impresso volumoso, pede os quarenta a cinquenta dias cheios. Não porque cada item demore tanto, mas porque eles disputam a mesma linha de produção e precisam sair juntos.
