O que colocar na sacola do participante do evento?
· atualizado em 16/10/2026
Como montar a sacola do seu evento sem desperdiçar orçamento: o que o participante leva para casa, o que ele descarta no hotel e por quê.
Coloque o que a pessoa usa durante o evento e continua usando depois. O segundo uso é o que faz o seu evento ser lembrado em novembro.
Sacola cheia não é sacola boa. Seis itens aleatórios viram peso na mão, e metade fica na lixeira do hotel na hora de arrumar a mala. Dois ou três itens certos voltam para casa e continuam circulando.
O trio que funciona em quase todo evento
Sacola. É o que carrega o resto e o que o participante segura o dia inteiro. Como ela aparece em todas as fotos do evento, vale caprichar nela antes de caprichar no conteúdo.
Caderno ou bloco. A pessoa anota durante as palestras. Se o formato couber na mochila dela, volta para a mesa de trabalho e continua em uso por meses.
Caneta. É o item que mais circula, porque ninguém devolve caneta emprestada. Barata, pequena e com o maior alcance por real investido.
Esse conjunto resolve o essencial. Tudo o que vier além precisa justificar o próprio espaço.
O que vale acrescentar, dependendo do evento
Squeeze ou garrafa, quando o evento é longo ou tem atividade física. É o item de maior tempo de exposição que existe num kit — vai para a academia e para a mesa de trabalho depois.
Apostila ou caderno de resumos, quando há conteúdo técnico. Material que o participante consulta depois tem vida muito mais longa que o evento.
Tag ou etiqueta de identificação, quando as sacolas são iguais e vão ficar encostadas na mesma parede.
O que costuma sobrar no hotel
Folheto solto de patrocinador. Vai direto para o lixo, e ainda queima a relação com quem pagou por ele — vale negociar presença em um item útil em vez de papel avulso.
Camiseta em congresso. Funciona em evento de rua e ação de equipe; em auditório, raramente é usada no dia.
Brinde de plástico sem função. Ocupa espaço, pesa e comunica desperdício justamente para um público que está avaliando a organização.
Diferencie os públicos
Participante, palestrante, imprensa e organização não precisam receber o mesmo kit. Mudar um item ou a cor de um elemento já separa os grupos e custa pouco.
Palestrante e convidado especial costumam justificar um item a mais e melhor — é reconhecimento, e reconhecimento se nota.
Sobre o prazo
Kit é o item de evento que mais demora, porque não é um produto: são vários produtos diferentes que precisam ficar prontos ao mesmo tempo e ser montados juntos.
Quarenta a cinquenta dias de antecedência é o conforto para um kit grande. Pedidos menores cabem em cerca de vinte dias.
O kit sai com embalagem própria para transporte, então ele chega montado — não é a sua equipe que vai passar a véspera do evento montando sacola.
